公文排版助手

上传 Word 文档,一键套用统一的标题 / 正文排版规范

1 · 上传文档

识别规则:

1.优先使用 Word 内置「标题 / 副标题 / 标题1·2·3」样式或大纲级别;其次按中文编号自动识别——支持最多 9 级标题:一级「一、」(含「第X章 / 第X篇 / 第X卷 / 第X回 / 第X部」)、二级「(一)」、三级「1.」、四级「(1)」、五级「1)」、六级「Ⅰ.」、七级「ⅰ.」、八级「A.」、九级「a.」;标题层级结合前文已出现的标题层级上下文判定(四级及以上以「加粗正文」展示,但记录真实层级供序号重排)。

2.标题字数限制:疑似标题的段落(无论来自内置样式、大纲级别还是编号文本)超过 25 字即判定为普通正文;超长的加粗段落也不会整段加粗。

3.支持 Word 自动编号(多级列表)文档,自动还原编号文字;开启「自动修正标题编号」后,会按一级标题重启、逐级重排为连续正确编号(关闭则保留原文编号);人工指定层级后也会用新序号替换原文序号。

4.正文列表编号连续性检查:正文中的列表编号(1.、(1)、1)、一、、①、Ⅰ.、ⅰ.、A.、a.)若出现跳号 / 重号 / 错序,会自动重排为连续编号。

5.一级/二级/三级标题的「标题序号样式」可分别设置为中文数字 / 阿拉伯数字 / 罗马 / 字母等格式,并可自定义前后缀(默认:一级「一、」、二级「(一)」、三级「1.」)。

6.短加粗段落识别为「加粗正文」,仅加粗、不作标题;表格上方紧邻短段识别为「表名」、图片下方紧邻短段识别为「图名」,识别为表名/图名的内容在开启「自动修正标题编号」时按「表X 原名称」「图X 原名称」自动重命名并修正错误序号(表与图各自独立连续编号);表格 / 图片在预览中固定为「表格」「图片」层级。

7.可勾选「修正正文中英文标点混排」,按段落语言自动把英文标点替换为中文标点(中文段落)或中文标点替换为英文标点(英文段落)。

8.空行合并为单个空行保留(标题后、附件说明前、成文署名前也会保留结构空行),仅去掉文首文末的孤立空行;预览行右侧「空行」按钮手动插入的空行一律保留、不合并不删除。

2 · 排版规范

可分别为不同类型文档(通知/请示/报告/通知公告…)各保存一套排版规范,排不同文档时在下拉中选择并点「应用」即可一键套用。

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